Spor kulüpleri derneklerinin seçimli kongrelerinin ardından, 7405 sayılı Spor Kulüpleri ve Spor Federasyonları Kanunu gereğince, bağlı bulundukları ilin Gençlik Spor Müdürlüğü'nden yönetim tescili ve imza yetkisi alınması zorunlu. İmza yetkilileri, Gençlik ve Spor Bakanlığı'nın Spor Bilgi Sistemi'ne kaydedilerek ilgili federasyonlara sunuluyor. Bu yetkiler, sporcu transferleri, lisans işlemleri, banka hesaplarının kontrolü ve diğer idari işlemler için gerekli.
Karşıyaka, daha önce Ocak 2025'te İlker Ergüllü döneminde ve geçen yıl yaz döneminde Aygün Cicibaş başkanlığında imza yetkisini almakta zorluk yaşamıştı. Geçen yaz, bir yöneticinin adli sicil kaydı nedeniyle yönetim ve kurulların listesi ile sicil kayıtları Gençlik Spor İl Müdürlüğü'nde onaylanmadı. Bu durum, 26 Haziran'da gerçekleştirilen kongrenin 26 Ağustos'ta yenilenmesine yol açtı.
Yeni yönetim, Yiğit Tusder başkanlığında 11 Haziran'da göreve geldi. Ancak, yönetimden bir üyenin 25 yıl önceki üniversite dönemine ait adli sicil kaydı nedeniyle imza yetkisi hala alınamadı. Kulüp, adli makamlara başvurarak, zaman aşımına uğramış olan kaydın kaldırılmasını talep ediyor. Yönetimin, imza yetkisini almak için kongre sonrası 30 gün içinde sorunu çözmesi gerekiyor ve bu süre 11 Temmuz'da sona erecek. İmza yetkisi alındığında, yönetim yasal olarak görevine başlayacak.